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Applications des Bases de Données en Sciences Humaines et Sociales


Conception de Bases de données : étape 1


Analyse des documents

La première étape, dans la construction d'une base de données, consiste à réunir tous les documents représentatifs des données que l'on souhaite modéliser.
Le terme "documents" doit être ici pris dans un sens large. Il peut s'agir en effet soit de documents papier, soit de documents magnétiques (enregistrement d'entretiens, disque ou disquette informatique)... soit de tout autre support utilisable pour conserver des informations.

Documents de travail

Pour illustrer les différentes étapes de conception d'une base de données nous utiliserons, comme exemple type, la gestion d'étudiants qui suivent les différents enseignements d'un diplôme.

Les documents de travail utilisés sont les suivants :

Liste des étudiants
N° étudiant
Nom de l'étudiant
Date de naissance
Sexe
1
Dupont, Charles
18-03-1981 H (Homme)
2
Dubois, Jules
02-11-1982 H (Homme)
3
Favier, Isabelle
02-02-1979 F (Femme)
...
...
... ...

Relevé de notes

N° étudiant : 1     Dupont, Charles

N° matière
Nom
Coefficient
Note / 20
1
Mathématiques
3
10
2
Informatique
2
9
3
Sociologie
2
12,5
4
Histoire
1
13
5
Géographie
1
7
Moyenne Générale
10,3

Liste des enseignants
N° enseignant
Nom
Grade
Ancienneté
Matière enseignée
10
Bertrand, Pierre
ASS
2
Sociologie
11
Dupont, Auguste
MCF
3
Mathématiques
...
...
...
...
...
15
Simon, Etienne
ASS
5
Histoire
Géographie

Règles de gestion :

- Une matière n'est enseignée que par un seul enseignant.
- Un étudiant n'a qu'une note par matière.

Dictionnaire des données

Partant des documents, la phase d'analyse consiste à en extraire les informations élémentaires (non décomposables) qui vont constituer la future base de données.

La réunion de l'ensemble des données élémentaires, que l'on appelle des attributs ou des champs, constitue le dictionnaire des données. Chaque attribut (champ) du dictionnaire de données peut être caractérisé par les propriétés suivantes :

Propriété
Signification
Mnémonique
Abréviation du nom de l'attribut.
Libellé
Libellé contenant la signification précise et le rôle de l'attribut.
Type de donnée
Type de l'attribut : entier, réel, chaîne de caractères, date...
Contraintes d'intégrité
Liste des contraintes sur les valeurs possibles de l'attribut
Règle de calcul
Règle de calcul (d'obtention) de l'attribut correspondant.

Le dictionnaire des données relatifs aux documents précédents est le suivant :

Mnémonique
Libellé
Type
Contraintes
Règle de calcul
Ancien
Ancienneté dans le grade
Entier
>=0

Cdsexe
Code sexe
Chaîne(1)
H ou F

Coeff
Coefficient de la matière
Entier
>0 et <6

Dtnaiss
Date de naissance
Date


Grade
Grade de l'enseignant
Chaîne(3)
ASS ou MCF ou PR

Lbsexe
Libellé du sexe
Chaîne(7)
Homme ou Femme

Moyenne
Moyenne au diplôme
Réel
>=0 et <=20
SUM( Note*Coeff)/SUM(Coeff)
Nomat
Nom de la matière
Chaîne(15)


Nomens
Nom de l'enseignant
Chaîne(20)


Nometu
Nom de l'étudiant
Chaîne(20)


Note
Note obtenue à la matière
Réel
>=0 et <=20

Numat
N° de la matière
Entier
>0

Numens
N° de l'enseignant
Entier
>0

Numetu
N° de l'étudiant
Entier
>0

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©Marc Grange, Février 2001 | Dernière mise à jour : 5 Février 2013